2022/2023 Кандидатстудентска кампания на ВУТП стартира през ACADI.EU
Висше училище по телекомуникации и пощи стартира кандидатстудентска кампания 2022/2023 с ACADI.EU - информационна софтуерна платформа за управление на кандидатстудентски прием, учебен процес и общежития
1. Кандидатстудентска кампания:
Възможност за избор на една или няколко образователни степени:
Бакалавър
Професионален бакалавър
Магистър
Доктор
Добавяне на неограничен брой класирания (за прием на студенти)
Определяне период на активност на кампанията – начална и крайна дата
Обвързване на Кандидатстудентска кампания с Учебна година
Задаване на брой места по специалности и форма на обучение:
Редовно държавна поръчка
Редовно платено
Задочно държавна поръчка
Задочно платено
Дистанционно държавна поръчка
Дистанционно платено
Въвеждане на балообразуващи предмети и направления
Право на кандидатстване по кандидатстудентска кампания – позволено/забраненоПравата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания. Кандидат-студентите използват платформата за регистрация на кандидатура по избрана от тях кампания. Учебен отдел може да изпраща индивидуални и групови съобщения към Кандидат-студентите.
2. Учебна година:
Задаване период на активност на учебната година;
Учебна година е задължителен компонент при създаване на Кандидатстудентска кампания и при Настаняване в общежитие.
3. Логове:
Проследяване действията на потребителите в платформата на принципа кой, кога, какво.
4. Съобщения и нотификации:
o Платформата поддържа вътрешни съобщения- нотификации и съобщения, изпратени по електронна поща.
o Архив изпратени съобщения
Учебен отдел:
1. Управление организационната структура в университета:
Факултети
Катедри
Катедрата се свързва към конкретен факултет
Към катедрата се свързват преподаватели
Департаменти
Към департамента се свързват преподаватели
Професионални направления
Специалности
Специалност се свързва към факултет, катедра, степен и професионално направление
Дисциплини
Дисциплина може да се свърже към една или повече специалности
При създаването на Учебен план се задава Специалност, Професионално направление и Дисциплини.
Специалности се посочват при създаване на Кандидатстудентска кампания и при кандидатура на Кандидат-студент.
Автоматично се изчислява бала за конкретна специалност.
2. Кандидат-студенти:
Редакция на профил на кандидат-студент:
Лични данни
Оценки и начин за участие в класиране
Документи за кандидатстване
Желани специалности
Намерение за ползване на общежитие
Управляване на права за редакция на кандидатура от кандидат-студент:
За конкретен Кандидат-студент
За конкретна Кандидатстудентска кампания
Импорт на оценки от тест:
Английски език
Биология
Общообразователен тест
Статус на кандидат-студент:
За обработка
Изчакване документи
Обработен
Недопуснат до класиране
Некласиран
Резерва
Класиран
Записан
Подстатус на кандидат-студент:
Статус Класиран с подстатус:
1 класиране
2 класиране
3 класиране
Статус Некласиран с подстатус:
1 класиране
2 класиране
3 класиране
Статус „За обработка“:
Регистриран
Изчакване на онлайн корекция
Изчакване на оригинали
Обработка на оригинали
Бележки към кандидат-студенти
Експорт на кандидат-студенти
Лог за Кандидат-студенти - Запис на информация за действията по кандидатура на кандидат-студент
Нотификация по имейл за действия по кандидатура на кандидат-студенти
Регистър на кандидат-студенти
Всяка редакция от Учебен отдел по конкретна кандидатура се отразява в профила на Кандидат-студенти.
Намерения за ползване на общежитие се отбелязват в Справки.
Правата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания.
3. Студенти
Специалност/учебен план и семестър
Факултетен номер
Бележка към студента с възможност за добавяне на файл
Документи:
Добавяне на документи към студент
Съобщение към документ
Тип документ
Шаблони на документи:
Заявление
Заявление за изпит
Молба-декларация за стипендия
Заявление за разсрочено плащане
Декларация за здравно-осигуряване
Уверение за банка
Видимост на документа
Статус и подстатус на студент:
Записан
Редовен
Прехвърлен от друг ВУЗ
Признат семестър
Възстановени права прехвърлен
Прекъснал
Незаверен семестър
Неплатена такса
Слаб успех
Лични причини
Здравословни причини
Незаписване на семестър
Семестриално завършил
Дипломиран
Бакалавър
Магистър
Отписан
Изключен
Напуснал
Отписан с право на дипломиране
4. Документооборот
Обработка на документи на студент
Резолюция към отразен документ
Съобщение към документ
Качване на файл
Регистър очакващи резолюция и отразени документи;
5. Учебен план:
Задаване форма на обучение:
Редовно
Задочно
Дистанционно
Избор на специалност
Въвеждане на професия
Срок в обучението по семестри
Начална дата, от която влиза в сила учебния план
Добавяне на дисциплини за всеки семестър:
Задължителни дисциплини
Избираеми дисциплини
Факултативни дисциплини
Група от Избираеми/Факултативни дисциплини
Код за конкретна дисциплина
Хорариум в часове за всяка дисциплина/група– Лекции, Семинарни, Лабораторни, Извън аудиторна заетост
Кредити за всяка дисциплина/група
Лог – Информация за извършените действия по конкретен учебен план
6. Учебни зали:
Тип зала:
Аудиторна
Семинарна
Лаборатория
Капацитет на зала
7. Справки:
Справка за кандидат-студенти с намерение да ползват общежитие:
брой желаещи от общ брой кандидати
преглед на желаещите
Управител общежитие:
Настаняване:
Учебна година
Вид настаняване – от списък с тип наематели
Период на настаняване
Резервиране на легло
Наемател – външно лице/студент
Освобождаване на стая от наемател
Архив настанявания
Просрочени настанявания
Настаняване на външно лице – българин/чужденец
Тарифи за стая със заемане на 1/2/3/4 легла в стая според тип наемател и тип стая.
Регистър на настанените.
Регистър и управление на блокове, стаи, легла.
Проверка за свободни стаи и свободни легла.
Добавянето на ново настаняване от стая се отбелязва в меню „Настаняване“.
Кандидат-студент:
1. Кандидатстване за Магистър/Бакалавър (Проф. бакалавър):
Възможност за кандидатстване/регистрация:
Лични данни
Образование, оценки и начин на кандидатстване:
ДЗИ
Изпитен тест във ВУТП
Конкурсен изпит/тест във друг ВУЗ
Документи за кандидатстване
Желани специалности
Намерение за ползване на общежитие
При кандидатстването платформата изчислява бала за съответната специалност
Създаване на профил на кандидат-студент след завършване на кандидатура
Информационно съобщение за успешна регистрация в платформата
Имейл за потвърждаване на регистрация
Задължителна смяна на парола след първоначален вход в системата
2. Достъп и редакция на кандидатура, в случай, че Учебен отдел позволи
Студент - потребител:
1. Добавяне на документи
Съобщение към документ
Качване на файл
2. Шаблони на документи
Преподавател - потребител:
1. Регистър студенти
Студентско досие
2. Учебен план
3. Учебни зали
4. Преглед стуктура на университета
Функции в разработка:
Класиране
Записване
Електронно подаване на молби и получаване на уверения
Изпитни протоколи
Интеграция с SMS/Viber
Онлайн плащане на такси и общежития
