• Начало
  • Новини
  • 2022/2023 Кандидатстудентска кампания на ВУТП стартира през ACADI.EU

2022/2023 Кандидатстудентска кампания на ВУТП стартира през ACADI.EU

  • 14.03.2022

Висше училище по телекомуникации и пощи стартира кандидатстудентска кампания 2022/2023 с ACADI.EU - информационна софтуерна платформа за управление на кандидатстудентски прием, учебния процес и общежития

 

1.   Кандидатстудентска кампания:

  • Възможност за избор на една или няколко образователни степени:
    • Бакалавър
    • Професионален бакалавър
    • Магистър
    • Доктор
  • Добавяне на неограничен брой класирания (за прием на студенти)
  • Определяне период на активност на кампанията – начална и крайна дата
  • Обвързване на Кандидатстудентска кампания с Учебна година
  • Задаване на брой места по специалности и форма на обучение:
    • Редовно държавна поръчка
    • Редовно платено
    • Задочно държавна поръчка
    • Задочно платено
    • Дистанционно държавна поръчка
    • Дистанционно платено
  • Въвеждане на балообразуващи предмети и направления
  • Право на кандидатстване по кандидатстудентска кампания – позволено/забранено

    Правата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания.
    Кандидат-студентите използват платформата за регистрация на кандидатура по избрана от тях кампания.
    Учебен отдел може да изпраща индивидуални и групови съобщения към Кандидат-студентите. 

2.   Учебна година:

  • Задаване период на активност на учебната година;

Учебна година е задължителен компонент при създаване на Кандидатстудентска кампания и при Настаняване в общежитие. 

 

3.   Логове:

Проследяване действията на потребителите в платформата на принципа кой, кога, какво.

4.  Съобщения и нотификации:

o   Платформата поддържа вътрешни съобщения- нотификации и съобщения, изпратени по електронна поща. 

o   Архив изпратени съобщения

 

Учебен отдел:

1.   Управление организационната структура в университета:

  • Факултети
  • Катедри
    • Катедрата се свързва към конкретен факултет
    • Към катедрата се свързват преподаватели
  • Департаменти
      • Към департамента се свързват преподаватели
  • Професионални направления
  • Специалности
    • Специалност се свързва към факултет, катедра, степен и професионално направление
  • Дисциплини
    • Дисциплина може да се свърже към една или повече специалности

При създаването на Учебен план се задава Специалност, Професионално направление и Дисциплини.

Специалности се посочват при създаване на Кандидатстудентска кампания и при кандидатура на Кандидат-студент.

Автоматично се изчислява бала за конкретна специалност.    

 

2.   Кандидат-студенти:

  • Редакция на профил на кандидат-студент:
    • Лични данни
    • Оценки и начин за участие в класиране
    • Документи за кандидатстване
    • Желани специалности
    • Намерение за ползване на общежитие
  • Управляване на права за редакция на кандидатура от кандидат-студент:
    • За конкретен Кандидат-студент
    • За конкретна Кандидатстудентска кампания
  • Импорт на оценки от тест:
    • Английски език
    • Биология
    • Общообразователен тест
  • Статус на кандидат-студент:
    • За обработка
    • Изчакване документи
    • Обработен
    • Недопуснат до класиране
    • Некласиран 
    • Резерва
    • Класиран
    • Записан
  • Подстатус на кандидат-студент:
    • Статус Класиран с подстатус:
      • 1 класиране
      • 2 класиране
      • 3 класиране
    • Статус Некласиран с подстатус:
      • 1 класиране
      • 2 класиране
      • 3 класиране
    • Статус „За обработка“:
      • Регистриран
      • Изчакване на онлайн корекция
      • Изчакване на оригинали
      • Обработка на оригинали
  • Бележки към кандидат-студенти
  • Експорт на кандидат-студенти
  • Лог за Кандидат-студенти - Запис на информация за действията по кандидатура на кандидат-студент
  • Нотификация по имейл за действия по кандидатура на кандидат-студенти
  • Регистър на кандидат-студенти

Всяка редакция от Учебен отдел по конкретна кандидатура се отразява в профила на Кандидат-студенти.

Намерения за ползване на общежитие се отбелязват в Справки.

Правата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания.

3.  Студенти

  • Специалност/учебен план и семестър
  • Факултетен номер
  • Бележка към студента с възможност за добавяне на файл
  • Документи:
    • Добавяне на документи към студент 
      • Съобщение към документ
      • Тип документ
  • Шаблони на документи:
    • Заявление
    • Заявление за изпит
    • Молба-декларация за стипендия
    • Заявление за разсрочено плащане
    • Декларация за здравно-осигуряване
    • Уверение за банка
  • Видимост на документа
  • Статус и подстатус на студент:
    • Записан
      • Редовен
      • Прехвърлен от друг ВУЗ
      • Признат семестър
      • Възстановени права прехвърлен
    • Прекъснал
      • Незаверен семестър
      • Неплатена такса
      • Слаб успех
      • Лични причини
      • Здравословни причини
      • Незаписване на семестър
    • Семестриално завършил
    • Дипломиран
      • Бакалавър
      • Магистър
    • Отписан
      • Изключен 
      • Напуснал
    • Отписан с право на дипломиране

4.  Документооборот

  • Обработка на документи на студент
    • Резолюция към отразен документ
    • Съобщение към документ
    • Качване на файл
  • Регистър очакващи резолюция и отразени документи;

5.   Учебен план:

  • Задаване форма на обучение:
    • Редовно
    • Задочно
    • Дистанционно
  • Избор на специалност
  • Въвеждане на професия
  • Срок в обучението по семестри
  • Начална дата, от която влиза в сила учебния план
  • Добавяне на дисциплини за всеки семестър:
    • Задължителни дисциплини
    • Избираеми дисциплини
    • Факултативни дисциплини
      • Група от Избираеми/Факултативни дисциплини
      • Код за конкретна дисциплина
    • Хорариум в часове за всяка дисциплина/група– Лекции, Семинарни, Лабораторни, Извън аудиторна заетост
    • Кредити за всяка дисциплина/група
  • Лог – Информация за извършените действия по конкретен учебен план

6.   Учебни зали:

  • Тип зала:
    • Аудиторна
    • Семинарна
    • Лаборатория
  • Капацитет на зала

7.   Справки:

  • Справка за кандидат-студенти с намерение да ползват общежитие:
    • брой желаещи от общ брой кандидати
    • преглед на желаещите

 

Управител общежитие:

  • Настаняване:
    • Учебна година
    • Вид настаняване – от списък с тип наематели
    • Период на настаняване
    • Резервиране на легло
    • Наемател – външно лице/студент
    • Освобождаване на стая от наемател
    • Архив настанявания
    • Просрочени настанявания
    • Настаняване на външно лице – българин/чужденец

Тарифи за стая със заемане на 1/2/3/4 легла в стая според тип наемател и тип стая.

Регистър на настанените.

Регистър и управление на блокове, стаи, легла.

Проверка за свободни стаи и свободни легла.      

Добавянето на ново настаняване от стая се отбелязва в меню „Настаняване“.

 

Кандидат-студент:

1.   Кандидатстване за Магистър/Бакалавър (Проф. бакалавър):

  • Възможност за кандидатстване/регистрация:
    • Лични данни
    • Образование, оценки и начин на кандидатстване:
        • ДЗИ
        • Изпитен тест във ВУТП
        • Конкурсен изпит/тест във друг ВУЗ
    • Документи за кандидатстване
    • Желани специалности
    • Намерение за ползване на общежитие
  • При кандидатстването платформата изчислява бала за съответната специалност
  • Създаване на профил на кандидат-студент след завършване на кандидатура
  • Информационно съобщение за успешна регистрация в платформата
  • Имейл за потвърждаване на регистрация 
  • Задължителна смяна на парола след първоначален вход в системата

 

2.   Достъп и редакция на кандидатура, в случай, че Учебен отдел позволи

 

Студент - потребител:

1.   Добавяне на документи

    • Съобщение към документ
    • Качване на файл

2.   Шаблони на документи

 

Преподавател - потребител:

1.   Регистър студенти

    • Студентско досие

2.   Учебен план

3.   Учебни зали

4.   Преглед стуктура на университета

 

Функции в разработка:

  • Класиране
  • Записване
  • Електронно подаване на молби и получаване на уверения
  • Изпитни протоколи
  • Интеграция с SMS/Viber
  • Онлайн плащане на такси и общежития

Софтуерни системи