2022/2023 Кандидатстудентска кампания на ВУТП стартира през ACADI.EU
- 14.03.2022
Висше училище по телекомуникации и пощи стартира кандидатстудентска кампания 2022/2023 с ACADI.EU - информационна софтуерна платформа за управление на кандидатстудентски прием, учебен процес и общежития
1. Кандидатстудентска кампания:
- Възможност за избор на една или няколко образователни степени:
- Бакалавър
- Професионален бакалавър
- Магистър
- Доктор
- Добавяне на неограничен брой класирания (за прием на студенти)
- Определяне период на активност на кампанията – начална и крайна дата
- Обвързване на Кандидатстудентска кампания с Учебна година
- Задаване на брой места по специалности и форма на обучение:
- Редовно държавна поръчка
- Редовно платено
- Задочно държавна поръчка
- Задочно платено
- Дистанционно държавна поръчка
- Дистанционно платено
- Въвеждане на балообразуващи предмети и направления
- Право на кандидатстване по кандидатстудентска кампания – позволено/забранено
Правата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания.
Кандидат-студентите използват платформата за регистрация на кандидатура по избрана от тях кампания.
Учебен отдел може да изпраща индивидуални и групови съобщения към Кандидат-студентите.
2. Учебна година:
- Задаване период на активност на учебната година;
Учебна година е задължителен компонент при създаване на Кандидатстудентска кампания и при Настаняване в общежитие.
3. Логове:
Проследяване действията на потребителите в платформата на принципа кой, кога, какво.
4. Съобщения и нотификации:
o Платформата поддържа вътрешни съобщения- нотификации и съобщения, изпратени по електронна поща.
o Архив изпратени съобщения
Учебен отдел:
1. Управление организационната структура в университета:
- Факултети
- Катедри
- Катедрата се свързва към конкретен факултет
- Към катедрата се свързват преподаватели
- Департаменти
-
- Към департамента се свързват преподаватели
-
- Професионални направления
- Специалности
- Специалност се свързва към факултет, катедра, степен и професионално направление
- Дисциплини
- Дисциплина може да се свърже към една или повече специалности
При създаването на Учебен план се задава Специалност, Професионално направление и Дисциплини.
Специалности се посочват при създаване на Кандидатстудентска кампания и при кандидатура на Кандидат-студент.
Автоматично се изчислява бала за конкретна специалност.
2. Кандидат-студенти:
- Редакция на профил на кандидат-студент:
- Лични данни
- Оценки и начин за участие в класиране
- Документи за кандидатстване
- Желани специалности
- Намерение за ползване на общежитие
- Управляване на права за редакция на кандидатура от кандидат-студент:
- За конкретен Кандидат-студент
- За конкретна Кандидатстудентска кампания
- Импорт на оценки от тест:
- Английски език
- Биология
- Общообразователен тест
- Статус на кандидат-студент:
- За обработка
- Изчакване документи
- Обработен
- Недопуснат до класиране
- Некласиран
- Резерва
- Класиран
- Записан
- Подстатус на кандидат-студент:
- Статус Класиран с подстатус:
- 1 класиране
- 2 класиране
- 3 класиране
- Статус Некласиран с подстатус:
- 1 класиране
- 2 класиране
- 3 класиране
- Статус „За обработка“:
- Регистриран
- Изчакване на онлайн корекция
- Изчакване на оригинали
- Обработка на оригинали
- Статус Класиран с подстатус:
- Бележки към кандидат-студенти
- Експорт на кандидат-студенти
- Лог за Кандидат-студенти - Запис на информация за действията по кандидатура на кандидат-студент
- Нотификация по имейл за действия по кандидатура на кандидат-студенти
- Регистър на кандидат-студенти
Всяка редакция от Учебен отдел по конкретна кандидатура се отразява в профила на Кандидат-студенти.
Намерения за ползване на общежитие се отбелязват в Справки.
Правата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания.
3. Студенти
- Специалност/учебен план и семестър
- Факултетен номер
- Бележка към студента с възможност за добавяне на файл
- Документи:
- Добавяне на документи към студент
- Съобщение към документ
- Тип документ
- Добавяне на документи към студент
- Шаблони на документи:
- Заявление
- Заявление за изпит
- Молба-декларация за стипендия
- Заявление за разсрочено плащане
- Декларация за здравно-осигуряване
- Уверение за банка
- Видимост на документа
- Статус и подстатус на студент:
- Записан
- Редовен
- Прехвърлен от друг ВУЗ
- Признат семестър
- Възстановени права прехвърлен
- Прекъснал
- Незаверен семестър
- Неплатена такса
- Слаб успех
- Лични причини
- Здравословни причини
- Незаписване на семестър
- Семестриално завършил
- Дипломиран
- Бакалавър
- Магистър
- Отписан
- Изключен
- Напуснал
- Отписан с право на дипломиране
- Записан
4. Документооборот
- Обработка на документи на студент
- Резолюция към отразен документ
- Съобщение към документ
- Качване на файл
- Регистър очакващи резолюция и отразени документи;
5. Учебен план:
- Задаване форма на обучение:
- Редовно
- Задочно
- Дистанционно
- Избор на специалност
- Въвеждане на професия
- Срок в обучението по семестри
- Начална дата, от която влиза в сила учебния план
- Добавяне на дисциплини за всеки семестър:
- Задължителни дисциплини
- Избираеми дисциплини
- Факултативни дисциплини
- Група от Избираеми/Факултативни дисциплини
- Код за конкретна дисциплина
- Хорариум в часове за всяка дисциплина/група– Лекции, Семинарни, Лабораторни, Извън аудиторна заетост
- Кредити за всяка дисциплина/група
- Лог – Информация за извършените действия по конкретен учебен план
6. Учебни зали:
- Тип зала:
- Аудиторна
- Семинарна
- Лаборатория
- Капацитет на зала
7. Справки:
- Справка за кандидат-студенти с намерение да ползват общежитие:
- брой желаещи от общ брой кандидати
- преглед на желаещите
Управител общежитие:
- Настаняване:
- Учебна година
- Вид настаняване – от списък с тип наематели
- Период на настаняване
- Резервиране на легло
- Наемател – външно лице/студент
- Освобождаване на стая от наемател
- Архив настанявания
- Просрочени настанявания
- Настаняване на външно лице – българин/чужденец
Тарифи за стая със заемане на 1/2/3/4 легла в стая според тип наемател и тип стая.
Регистър на настанените.
Регистър и управление на блокове, стаи, легла.
Проверка за свободни стаи и свободни легла.
Добавянето на ново настаняване от стая се отбелязва в меню „Настаняване“.
Кандидат-студент:
1. Кандидатстване за Магистър/Бакалавър (Проф. бакалавър):
- Възможност за кандидатстване/регистрация:
- Лични данни
- Образование, оценки и начин на кандидатстване:
-
- ДЗИ
- Изпитен тест във ВУТП
- Конкурсен изпит/тест във друг ВУЗ
-
- Документи за кандидатстване
- Желани специалности
- Намерение за ползване на общежитие
- При кандидатстването платформата изчислява бала за съответната специалност
- Създаване на профил на кандидат-студент след завършване на кандидатура
- Информационно съобщение за успешна регистрация в платформата
- Имейл за потвърждаване на регистрация
- Задължителна смяна на парола след първоначален вход в системата
2. Достъп и редакция на кандидатура, в случай, че Учебен отдел позволи
Студент - потребител:
1. Добавяне на документи
-
- Съобщение към документ
- Качване на файл
2. Шаблони на документи
Преподавател - потребител:
1. Регистър студенти
-
- Студентско досие
2. Учебен план
3. Учебни зали
4. Преглед стуктура на университета
Функции в разработка:
- Класиране
- Записване
- Електронно подаване на молби и получаване на уверения
- Изпитни протоколи
- Интеграция с SMS/Viber
- Онлайн плащане на такси и общежития