Предназначение на софтуерната платформа ACADI.BG 

• софтуерната платформа ACADI.BG е предназначена за използване от висши училища ( преди ВУЗ) за цялостно организиране на дейността им.
• платформата е предназначена за ползване от студентски отдел, преподаватели, финанси, общежития, кандидат-студенти, студенти и доктори 

Основни функции 

• настройка и управление на организационната структура на висшето училище
• настройка на учебни години и учебен план, като няколко учебни плана може да са активни
• управление на кандидатстудентска кампания за бакалаври, магистри и доктори
  • профил на кандидат-студента с възможност за редакция, верификация от учебен отдел
• настройка до 10 класирания, възможност за тестово класиране във всеки момента, резерви, генериране на списъци
• запис на студент
• настаняване в общежитие - управление на блокове, стаи, леглова база, тарифи за стая, настаняване и на външни лица.
• документооборот с възможност студентите да подават електронни документи през профила си и учебен отдел да одобрява документите
• задаване на изпитни сесии, модул за определяне на изпитни дати в зависимост от графика на преподавателя и студентската група
• управление на изпитни протоколи - групови и индивидуални, преподавателите нанасят оценки, които в последствие са видими в профила на студента
• учебни зали
• задължения на студенти - калкулиране на задължения за наем, ток, вода, допълнителни такси
  • възможност за плащане през профила с банкова карта и през e-pay
  • възможност за плащане на студентски такси през POS терминал.

Кандидатстудентска кампания 

• Възможност за избор на една или няколко образователни степени:
  • Бакалавър
  • Професионален бакалавър
  • Магистър
  • Доктор
• Добавяне на неограничен брой класирания (за прием на студенти)
• Определяне период на активност на кампанията – начална и крайна дата
• Обвързване на кандидатстудентска кампания с учебна година
  • Редовно държавна поръчка
  • Редовно платено
  • Задочно държавна поръчка
  • Задочно платено
  • Дистанционно държавна поръчка
• Въвеждане на балообразуващи предмети и направления
• Право на кандидатстване по кандидатстудентска кампания – позволено/забранено

Правата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания.

Кандидат-студентите използват платформата за регистрация на кандидатура по избрана от тях кампания.

Учебен отдел може да изпраща индивидуални и групови съобщения към кандидат-студентите.

Учебна година 

• Задаване период на активност на учебната година
• Учебна година – календар работни/неработни дни

Учебна година е задължителен компонент при създаване на кандидатстудентска кампания, настаняване в общежитие, създаване на Разпис, Сесия, Изпитен протокол.

Логове 

• Проследяване действията на потребителите в платформата на принципа кой, кога, какво

Съобщения и нотификации 

• Платформата поддържа вътрешни съобщения- нотификации и съобщения, изпратени по електронна поща.
• Архив изпратени съобщения
• Нотификации при добавяне на документ (за документооборот) от студент

Учебен отдел

Управление организационната структура на университета 

• Факултети
• Катедри
  • Свързване на катедрата към конкретен факултет
  • Свързване на преподаватели към катедрата 
• Департаменти
  • Свързване на преподаватели към департамент 
• Професионални направления
• Специалности
  • Специалност се свързва към факултет, катедра, степен и професионално направление
• Дисциплини
  • Дисциплина може да се свърже към една или повече специалности

При създаването на учебен план се задава Специалност, Професионално направление и Дисциплини.

Специалности се посочват при създаване на кандидатстудентска кампания, учебен план, Разпис, Сесии, при кандидатура на кандидат-студент и при прехвърляне на КС към студент.

Автоматично се изчислява бала за конкретна специалност.

Кандидат-студенти

• Редакция на профил на кандидат-студент:
  • Лични данни
  • Оценки и начин за участие в класиране
  • Документи за кандидатстване
  • Желани специалности
  • Намерение за ползване на общежитие
• Управляване на права за редакция на кандидатура от кандидат-студент:
  • За конкретен Кандидат-студент
  • За конкретна Кандидатстудентска кампания
• Импорт на оценки от тест:
  • Английски език
  • Биология
  • Общообразователен тест
• Статус на кандидат-студент:
  • За обработка
  • Изчакване документи
  • Обработен
  • Недопуснат до класиране
  • Некласиран 
  • Резерва
  • Класиран
  • Записан
• Подстатус на кандидат-студент:
  • Статус Класиран с подстатус:
    • 1 класиране
    • 2 класиране
    • 3 класиране
  • Статус Некласиран с подстатус:
    • 1 класиране
    • 2 класиране
    • 3 класиране
  • Статус „За обработка“:
    • Регистриран
    • Изчакване на онлайн корекция
    • Изчакване на оригинали
    • Обработка на оригинали
• Бележки към кандидат-студенти
• Експорт на кандидат-студенти
• Лог за кандидат-студенти - Запис на информация за действията по кандидатура на кандидат-студент
• Нотификация по имейл за действия по кандидатура на кандидат-студенти
• Регистър на кандидат-студенти
• Прехвърляне на кандидат-студент към студент

Всяка редакция от Учебен отдел по конкретна кандидатура се отразява в профила на Кандидат-студента.

Намерения за ползване на общежитие се отбелязват в Справки.

Правата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания.

При прехвърляне на КС към студент не се изтрива профила на КС, а се променя като роля студент

Студенти 

• Специалност/учебен план и семестър
• Факултетен номер
• Бележка към студента с възможност за добавяне на файл
• Документи:
  • Добавяне на документи към студент 
    • Съобщение към документ
    • Тип документ
• Бланки:
  • Заявление
  • Заявление за изпит
  • Молба-декларация за стипендия
  • Заявление за разсрочено плащане
  • Декларация за здравно-осигуряване
  • Уверение за банка
  • Заявление-декларация за настаняване
• Видимост на документа от роли потребители
• Статус и подстатус на студент:
  • Записан
    • Редовен
    • Прехвърлен от друг ВУЗ
    • Признат семестър
    • Възстановени права прехвърлен
  • Прекъснал
    • Незаверен семестър
    • Неплатена такса
    • Слаб успех
    • Лични причини
    • Здравословни причини
    • Незаписване на семестър
  • Семестриално завършил
  • Дипломиран
    • Бакалавър
    • Магистър
  • Отписан
    • Изключен 
    • Напуснал
  • Отписан с право на дипломиране
    • Отписан с право на дипломиране
• o   Изпити и оценки от изпити на студента
• o   Учебен план на студента
  • Оценки по учебен план от Изпитни протоколи със статус „Нанесен в главна книга“
• Задаване на избираеми и факултативни дисциплини индивидуално за студент

Изпитни протоколи 

• Създаване
• Редакция
• Нанасяне на оценки – от преподавател и от учебен отдел
• Заключване редакция от преподавател
• Статус „Нанасяне в главна книга“ – прехвърляне на оценки в Учебен план на студента
• Нанасяне на корекции от учебен отдел
• Бележка към изпитен протокол
• Оценки:
  • Дробни:
    • Оценки с думи
    • Оценки с цифри
    • ECTS
  • Цели:
    • Оценка с думи
• Изпитни сесии:
  • Редовна
  • Поправителна
  • Ликвидационна
  • Поправителен изпит
  • Признати оценки

Документооборот

• Обработка на документи на студент
  • Резолюция към отразен документ
  • Съобщение към документ
  • Качване на файл
• Регистър очакващи резолюция и отразени документи
• Обработка от учебен отдел, управител общежитие и/или финансов отдел, в зависимост видимостта на документа.
• Преглед на документооборот от преподавател.

Класиране

• Създаване на класиране:
  • 1-во, 2-ро и 3-то класиране – неограничен брой пъти
  • Генериране на PDF файл с класирането
  • Качване на подписан документ за класиране
  • Отбелязване на приключило класиране
• Генериране на Excel файл – заглавка+резултати по специалности;

Учебен план

• Задаване форма на обучение:
  • Редовно
  • Задочно
  • Дистанционно
• Избор на специалност
• Въвеждане на професия
• Срок в обучението по семестри
• Начална дата, от която влиза в сила учебния план
• Добавяне на дисциплини за всеки семестър:
  • Задължителни дисциплини
  • Избираеми дисциплини
  • Факултативни дисциплини
    • Група от Избираеми/Факултативни дисциплини
    • Код за конкретна дисциплина
• Хорариум в часове за всяка дисциплина/група– Лекции, Семинарни, Лабораторни, Извън аудиторна заетост
• Кредити за всяка дисциплина/група
  • Избор на конкретни факултативни и избираеми дисциплини по учебен план
  • Лог – Информация за извършените действия по конкретен учебен план

Разпис

• Добавяне на разпис за конкретна специалност към учебен план по учебна година
• Разпис към няколко учебни плана
• Разпис по семестри – за конкретен период

Сесии

• Управление на изпитни сесии
• Преглед на календар с изпити
• Управление на изпити – добавяне и редакция на изпит

Учебни зали

• Тип зала:
  • Аудиторна
  • Семинарна
  • Лаборатория
• Капацитет на зала

Справки

• Справка за кандидат-студенти с намерение да ползват общежитие:
  • брой желаещи от общ брой кандидати
  • преглед на желаещите
• Справки по студенти:
  • Записани
  • Прекъснали

Управител общежитие

Настаняване

• Учебна година
• Вид настаняване – от списък с тип наематели
• Период на настаняване
• Резервиране на легло
• Наемател – външно лице/студент
• Освобождаване на стая от наемател
• Архив настанявания
• Просрочени настанявания
• Настаняване на външно лице – българин/чужденец
• Настаняване на студент
• Генериране на документи при настаняване

Документооборот

• Обработка на документи подадени от студент

Начисляване на задължения

• Задължения за наем
• Други задължения:
  • Консумативи – ток и вода по блок или по стая;
  •  Други – Счупено, Депозит, Друго;

Плащане на задължения

Тарифи за стая със заемане на 1/2/3/4 легла в стая според тип наемател и тип стая.

Регистър на настанените.

Регистър и управление на блокове, стаи, легла.

Проверка за свободни стаи и свободни легла.      

Добавянето на ново настаняване от стая се отбелязва в меню „Настаняване“.

Кандидат-студент

Кандидатстване за Магистър/Бакалавър (Проф. бакалавър)

• o   Възможност за кандидатстване/регистрация:
  • §  Лични данни
  • §  Образование, оценки и начин на кандидатстване:
    • ·         ДЗИ
    • ·         Изпитен тест във ВУТП
    • ·         Конкурсен изпит/тест във друг ВУЗ
  • §  Документи за кандидатстване
  • §  Желани специалности
  • §  Намерение за ползване на общежитие
• o   При кандидатстването платформата изчислява бала за съответната специалност
• o   Магистър:
  • §  Въвеждане на професионално направление и специалност към придобито образование за момента.
  • §  Минимален бал при кандидатстване за магистър.
• o   Създаване на профил на кандидат-студент след завършване на кандидатура
• o   Информационно съобщение за успешна регистрация в платформата
• o   Имейл за потвърждаване на регистрация 
• o   Задължителна смяна на парола след първоначален вход в системата

Достъп и редакция на кандидатура, в случай, че Учебен отдел позволи

Студент - потребител

Добавяне на документи

• Съобщение към документ
• Качване на файл

Шаблони на документи – Бланки

Изпити - Преглед на резултати по изпитен протокол

Учебен план

• По семестри – дисциплина, кредити и оценка

Разпис

• Учебен разпис за текущите семестър и учебна година

Преподаватели – списък

Задължения към Общежития

Преподавател - потребител

Регистър студенти

• Студентско досие

Учебен план

Учебни зали

Преглед структура на университета

Сесии

• Календар на изпитите на преподавател
• Управление изпити – редакция на изпитите на преподавателя
• Преглед на всички изпити към конкретна специалност
• Резервиране на дати за изпити

Документооборот

• Преглед на документи от студент

Изпитни протоколи

• Преглед и нанасяне на оценки по протокол

Финансов отдел

Настаняване

• Активни
• Просрочени
• Архив 

Документооборот

• Обработка на документи от студент