Предназначение на софтуерната платформа ACADI.BG 

• софтуерната платформа ACADI.BG е предназначена за използване от висши училища ( преди ВУЗ) за цялостно организиране на дейността им.
• платформата е предназначена за ползване от студентски отдел, преподаватели, финанси, общежития, кандидат-студенти, студенти и доктори 

Основни функции 

• настройка и управление на организационната структура на висшето училище
• настройка на учебни години и учебен план, като няколко учебни плана може да са активни
• управление на кандидатстудентска кампания за бакалаври, магистри и доктори
  • профил на кандидат-студента с възможност за редакция, верификация от учебен отдел
• настройка до 10 класирания, възможност за тестово класиране във всеки момента, резерви, генериране на списъци
• запис на студент
• настаняване в общежитие - управление на блокове, стаи, леглова база, тарифи за стая, настаняване и на външни лица.
• документооборот с възможност студентите да подават електронни документи през профила си и учебен отдел да одобрява документите
• задаване на изпитни сесии, модул за определяне на изпитни дати в зависимост от графика на преподавателя и студентската група
• управление на изпитни протоколи - групови и индивидуални, преподавателите нанасят оценки, които в последствие са видими в профила на студента
• учебни зали
• задължения на студенти - калкулиране на задължения за наем, ток, вода, допълнителни такси
  • възможност за плащане през профила с банкова карта и през e-pay
  • възможност за плащане на студентски такси през POS терминал.

Кандидатстудентска кампания 

• Възможност за избор на една или няколко образователни степени:
  • Бакалавър
  • Професионален бакалавър
  • Магистър
  • Доктор
• Добавяне на неограничен брой класирания (за прием на студенти)
• Определяне период на активност на кампанията – начална и крайна дата
• Обвързване на кандидатстудентска кампания с учебна година
  • Редовно държавна поръчка
  • Редовно платено
  • Задочно държавна поръчка
  • Задочно платено
  • Дистанционно държавна поръчка
• Въвеждане на балообразуващи предмети и направления
• Право на кандидатстване по кандидатстудентска кампания – позволено/забранено

Правата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания.

Кандидат-студентите използват платформата за регистрация на кандидатура по избрана от тях кампания.

Учебен отдел може да изпраща индивидуални и групови съобщения към кандидат-студентите.

Учебна година 

• Задаване период на активност на учебната година
• Учебна година – календар работни/неработни дни

Учебна година е задължителен компонент при създаване на кандидатстудентска кампания, настаняване в общежитие, създаване на Разпис, Сесия, Изпитен протокол.

Логове 

• Проследяване действията на потребителите в платформата на принципа кой, кога, какво

Съобщения и нотификации 

• Платформата поддържа вътрешни съобщения- нотификации и съобщения, изпратени по електронна поща.
• Архив изпратени съобщения
• Нотификации при добавяне на документ (за документооборот) от студент

Учебен отдел

Управление организационната структура на университета 

• Факултети
• Катедри
  • Свързване на катедрата към конкретен факултет
  • Свързване на преподаватели към катедрата 
• Департаменти
  • Свързване на преподаватели към департамент 
• Професионални направления
• Специалности
  • Специалност се свързва към факултет, катедра, степен и професионално направление
• Дисциплини
  • Дисциплина може да се свърже към една или повече специалности

При създаването на учебен план се задава Специалност, Професионално направление и Дисциплини.

Специалности се посочват при създаване на кандидатстудентска кампания, учебен план, Разпис, Сесии, при кандидатура на кандидат-студент и при прехвърляне на КС към студент.

Автоматично се изчислява бала за конкретна специалност.

Кандидат-студенти

• Редакция на профил на кандидат-студент:
  • Лични данни
  • Оценки и начин за участие в класиране
  • Документи за кандидатстване
  • Желани специалности
  • Намерение за ползване на общежитие
• Управляване на права за редакция на кандидатура от кандидат-студент:
  • За конкретен Кандидат-студент
  • За конкретна Кандидатстудентска кампания
• Импорт на оценки от тест:
  • Английски език
  • Биология
  • Общообразователен тест
• Статус на кандидат-студент:
  • За обработка
  • Изчакване документи
  • Обработен
  • Недопуснат до класиране
  • Некласиран 
  • Резерва
  • Класиран
  • Записан
• Подстатус на кандидат-студент:
  • Статус Класиран с подстатус:
    • 1 класиране
    • 2 класиране
    • 3 класиране
  • Статус Некласиран с подстатус:
    • 1 класиране
    • 2 класиране
    • 3 класиране
  • Статус „За обработка“:
    • Регистриран
    • Изчакване на онлайн корекция
    • Изчакване на оригинали
    • Обработка на оригинали
• Бележки към кандидат-студенти
• Експорт на кандидат-студенти
• Лог за кандидат-студенти - Запис на информация за действията по кандидатура на кандидат-студент
• Нотификация по имейл за действия по кандидатура на кандидат-студенти
• Регистър на кандидат-студенти
• Прехвърляне на кандидат-студент към студент

Всяка редакция от Учебен отдел по конкретна кандидатура се отразява в профила на Кандидат-студента.

Намерения за ползване на общежитие се отбелязват в Справки.

Правата за редакция на кандидатура от кандидат-студент зависят от позволена/забранена за кандидатстване кандидатстудентска кампания.

При прехвърляне на КС към студент не се изтрива профила на КС, а се променя като роля студент

Студенти 

• Специалност/учебен план и семестър
• Факултетен номер
• Бележка към студента с възможност за добавяне на файл
• Документи:
  • Добавяне на документи към студент 
    • Съобщение към документ
    • Тип документ
• Бланки:
  • Заявление
  • Заявление за изпит
  • Молба-декларация за стипендия
  • Заявление за разсрочено плащане
  • Декларация за здравно-осигуряване
  • Уверение за банка
  • Заявление-декларация за настаняване
• Видимост на документа от роли потребители
• Статус и подстатус на студент:
  • Записан
    • Редовен
    • Прехвърлен от друг ВУЗ
    • Признат семестър
    • Възстановени права прехвърлен
  • Прекъснал
    • Незаверен семестър
    • Неплатена такса
    • Слаб успех
    • Лични причини
    • Здравословни причини
    • Незаписване на семестър
  • Семестриално завършил
  • Дипломиран
    • Бакалавър
    • Магистър
  • Отписан
    • Изключен 
    • Напуснал
  • Отписан с право на дипломиране
    • Отписан с право на дипломиране
• o   Изпити и оценки от изпити на студента
• o   Учебен план на студента
  • Оценки по учебен план от Изпитни протоколи със статус „Нанесен в главна книга“
• Задаване на избираеми и факултативни дисциплини индивидуално за студент

Изпитни протоколи 

• Създаване
• Редакция
• Нанасяне на оценки – от преподавател и от учебен отдел
• Заключване редакция от преподавател
• Статус „Нанасяне в главна книга“ – прехвърляне на оценки в Учебен план на студента
• Нанасяне на корекции от учебен отдел
• Бележка към изпитен протокол
• Оценки:
  • Дробни:
    • Оценки с думи
    • Оценки с цифри
    • ECTS
  • Цели:
    • Оценка с думи
• Изпитни сесии:
  • Редовна
  • Поправителна
  • Ликвидационна
  • Поправителен изпит
  • Признати оценки

Документооборот

• Обработка на документи на студент
  • Резолюция към отразен документ
  • Съобщение към документ
  • Качване на файл
• Регистър очакващи резолюция и отразени документи
• Обработка от учебен отдел, управител общежитие и/или финансов отдел, в зависимост видимостта на документа.
• Преглед на документооборот от преподавател.

Класиране

• Създаване на класиране:
  • 1-во, 2-ро и 3-то класиране – неограничен брой пъти
  • Генериране на PDF файл с класирането
  • Качване на подписан документ за класиране
  • Отбелязване на приключило класиране
• Генериране на Excel файл – заглавка+резултати по специалности;

Учебен план

• Задаване форма на обучение:
  • Редовно
  • Задочно
  • Дистанционно
• Избор на специалност
• Въвеждане на професия
• Срок в обучението по семестри
• Начална дата, от която влиза в сила учебния план
• Добавяне на дисциплини за всеки семестър:
  • Задължителни дисциплини
  • Избираеми дисциплини
  • Факултативни дисциплини
    • Група от Избираеми/Факултативни дисциплини
    • Код за конкретна дисциплина
• Хорариум в часове за всяка дисциплина/група– Лекции, Семинарни, Лабораторни, Извън аудиторна заетост
• Кредити за всяка дисциплина/група
  • Избор на конкретни факултативни и избираеми дисциплини по учебен план
  • Лог – Информация за извършените действия по конкретен учебен план

Разпис

• Добавяне на разпис за конкретна специалност към учебен план по учебна година
• Разпис към няколко учебни плана
• Разпис по семестри – за конкретен период

Сесии

• Управление на изпитни сесии
• Преглед на календар с изпити
• Управление на изпити – добавяне и редакция на изпит

Учебни зали

• Тип зала:
  • Аудиторна
  • Семинарна
  • Лаборатория
• Капацитет на зала

Справки

• Справка за кандидат-студенти с намерение да ползват общежитие:
  • брой желаещи от общ брой кандидати
  • преглед на желаещите
• Справки по студенти:
  • Записани
  • Прекъснали

Управител общежитие

Настаняване

• Учебна година
• Вид настаняване – от списък с тип наематели
• Период на настаняване
• Резервиране на легло
• Наемател – външно лице/студент
• Освобождаване на стая от наемател
• Архив настанявания
• Просрочени настанявания
• Настаняване на външно лице – българин/чужденец
• Настаняване на студент
• Генериране на документи при настаняване

Документооборот

• Обработка на документи подадени от студент

Начисляване на задължения

• Задължения за наем
• Други задължения:
  • Консумативи – ток и вода по блок или по стая;
  •  Други – Счупено, Депозит, Друго;

Плащане на задължения

Тарифи за стая със заемане на 1/2/3/4 легла в стая според тип наемател и тип стая.

Регистър на настанените.

Регистър и управление на блокове, стаи, легла.

Проверка за свободни стаи и свободни легла.      

Добавянето на ново настаняване от стая се отбелязва в меню „Настаняване“.

Кандидат-студент

Кандидатстване за Магистър/Бакалавър (Проф. бакалавър)

• o   Възможност за кандидатстване/регистрация:
  • §  Лични данни
  • §  Образование, оценки и начин на кандидатстване:
    • ·         ДЗИ
    • ·         Изпитен тест във ВУТП
    • ·         Конкурсен изпит/тест във друг ВУЗ
  • §  Документи за кандидатстване
  • §  Желани специалности
  • §  Намерение за ползване на общежитие
• o   При кандидатстването платформата изчислява бала за съответната специалност
• o   Магистър:
  • §  Въвеждане на професионално направление и специалност към придобито образование за момента.
  • §  Минимален бал при кандидатстване за магистър.
• o   Създаване на профил на кандидат-студент след завършване на кандидатура
• o   Информационно съобщение за успешна регистрация в платформата
• o   Имейл за потвърждаване на регистрация 
• o   Задължителна смяна на парола след първоначален вход в системата

Достъп и редакция на кандидатура, в случай, че Учебен отдел позволи

Студент - потребител

Добавяне на документи

• Съобщение към документ
• Качване на файл

Шаблони на документи – Бланки

Изпити - Преглед на резултати по изпитен протокол

Учебен план

• По семестри – дисциплина, кредити и оценка

Разпис

• Учебен разпис за текущите семестър и учебна година

Преподаватели – списък

Задължения към Общежития

Преподавател - потребител

Регистър студенти

• Студентско досие

Учебен план

Учебни зали

Преглед структура на университета

Сесии

• Календар на изпитите на преподавател
• Управление изпити – редакция на изпитите на преподавателя
• Преглед на всички изпити към конкретна специалност
• Резервиране на дати за изпити

Документооборот

• Преглед на документи от студент

Изпитни протоколи

• Преглед и нанасяне на оценки по протокол

Финансов отдел

Настаняване

• Активни
• Просрочени
• Архив 

Документооборот

• Обработка на документи от студент

Платформа учебни центрове

ПЛАНИРАЙ • УПРАВЛЯВАЙ • КОНТРОЛИРАЙ

Системата е предназначена за учебни центрове с един или повече филиали. Позволява да се насрочват дати и часове за събеседване с клиенти, както и да се води статистика от къде клиентите са научили за Вашия учебен център.

В системата могат да се въведат неограничен брой курсове с прикрепени нива към тях, както и зали където да бъдат изпълнявани.
Системата разполага с функционалност за следене на клиентски депозити и разсрочени плащания, както и за водене на бележки.
Годишен финансов бюджет, разпределен по месеци, който се изчислява автоматично след въвеждане на приходите и разходите към всеки курс + изчисляване на отклонение между очаквания и реалния доход.
Интуитивен и изчистен интерфейс с възможно най-улеснено използване и най-голяма функционалност. Единно място за съхранение на данни за клиенти и служители, както и за минали, настоящи и бъдещи курсове.

ПРОЦЕСИТЕ СВЪРЗАНИ С ДЕЙНОСТТА НА УЧЕБНИЯ ЦЕНТЪР И НЕГОВИТЕ ФИЛИАЛИ

ОСНОВНИ ФУНКЦИИ

ПЛАНИРАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА: Курсове: Категории към курсове Графици към: Преподаватели Курсисти Зали за провеждане на занятия Курсисти и събеседвания Бюджет: Приходи Разходи	КОНТРОЛ И АНАЛИЗ: Записани курсисти с отстъпка; Записани курсисти по преподаватели; Записани и събрани средства по курсове; Приходи и разходи по категории; Просрочени плащания на курсисти; Заетост и график на залите по дати;
С ПЛАТФОРМАТА ЗА УЧЕБНИ ЦЕНТРОВЕ Е ЛЕСНО ДА: Въвеждате неограничен брой курсове, с прикрепени към тях нива, както и зали за изпълнението им; Следите клиентските депозити и разсрочени плащания с възможност за водене на бележки относно тази информация; Генерирате автоматично годишен финансов бюджет по месеци; Проследявате отклоненията между реалните и очакваните приходи и разходи; Водите статистика от къде курсистите Ви са научили за учебния център; Насрочвате дати и часове за събеседвания с курсисти.	КОНКУРЕНТНИ ПРЕДИМСТВА: Лесен за боравене интуитивен и изчистен интерфейс с богата функционалност, адаптиран за мобилни устройства. Достъп до подбрана информация за всеки един курс, за всеки ден. Възможност да управлявате профилите на Вашите служители и курсисти. Единно място за съхранение на информация за минали, настоящи и бъдещи действия, както на служителите и курсистите, така и относно курсовете. Календарна статистика за заетостта на всяка зала и всеки филиал, въведен в платформата Автоматизиран асистент при пресмятане на годишен финансов бюджет на предприятието по месеци.
ОСНОВНИ РАЗДЕЛИ: Начална страница с главна информация Как разбрахте за нас Справки Курсове Курсисти Преподаватели Зали Приходи и разходи Категории курсове Нива курсове Финансов бюджет

СОФТУЕРНА ПЛАТФОРМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ ДОПЪЛНИТЕЛНИ ДЕЙНОСТИ В
УЧИЛИЩА И ДЕТСКИ ГРАДИНИ

Изготвяне на оферти към клиенти   Организиране на събития и последващото им отчитане   Достъп с потребителско име и парола   Одобряване и отхвърляне на разходи според нивото на достъп
	Свали брошура 2.5MB

ОСНОВНИ ФУНКЦИИ

От 2021 г. Уеб Трейд разработва и поддържа информационния портал на Столична библиотека, който служи като ключов инструмент за модернизиране и дигитализация на услугите, предлагани от библиотеката. Проектът е създаден с цел да предостави на потребителите достъп до богат набор от услуги, ресурси и информация, които улесняват взаимодействието с библиотеката и подкрепят културното и образователно развитие.

Началната страница на портала е проектирана така, че да бъде основен център за информация и бърз достъп до различните секции на сайта. Тя включва интерактивно меню с множество подсекции и централен слайдър, който показва актуална информация за нови книги, новини и събития. Потребителите могат да намерят календар с изложби и инициативи, както и видимо представяне на партньорите и спонсорите на библиотеката.

Секцията „За библиотеката“ предоставя информация за историята, структурата и управлението на институцията. Тук се включват устройствен правилник, отчетни данни, партньори и дарители, както и възможности за кариерно развитие.

Секция „Актуално“ е предназначена за съхранение и представяне на всички новини, събития, изложби, кампании, проекти, програми и конкурси, организирани от библиотеката. Потребителите лесно могат да се информират за последните инициативи и културни прояви.

Секцията „Услуги“ предлага богат избор от онлайн инструменти, включително възможност за резервиране на книги, заявка за дигитални копия, копиране или библиографски справки. Чрез административния панел на сайта служителите на библиотеката могат да управляват тези заявки ефективно, като информацията автоматично се изпраща по имейл и се записва в системата.

В „За читателите“ са налични рубрики като „Софийски акценти“ и „Книжовно наследство“, достъп до външни ресурси, форма за предложения и въпроси от потребителите, както и линкове към акаунти в системата ilib.libsofia.bg.

Секцията „Контакти“ съдържа карта с филиалите на библиотеката, информация за телефони и имейли за всеки от тях, форма за обратна връзка и дори виртуална разходка, която позволява на потребителите да разгледат библиотеката онлайн.

С реализирането на този проект, Столична библиотека прави голяма стъпка към дигитализация и модернизация, като предоставя на потребителите платформа за лесен достъп до културни и образователни ресурси. Информационният портал не само подобрява комуникацията с читателите, но и утвърждава библиотеката като иновативна институция, адаптирана към съвременните нужди.