Система за управление на документи и процеси за
въвеждане на интегрирана система за управление:
ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2013
Системата е предназначена за фирми, които плануват да внедрят или вече са внедрили стандартите ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2013.
С иновативната ISO система може да управлявате документи и регистри, свързани със стандартите, да регистрирате документи свързани с одити – план за провеждане, доклад и отчет за несъответствия. Лесно може да създавате собствени образци и шаблони на документи.
Използвайте системата като инструмент за обучение на нови служители. Удобство представляват различните нива на достъп, а именно Служител, Експерт, Администратор, като в зависимост от нивото всеки има различни възможности за работа със системата. Със системата споделяте добри практики свързани с ISO стандартите – всеки служител има възможност да се информира относно препоръките на стандартите.
Дизайнът е интуитивен и изчистен, което прави системата лесна за използване. ISO системата е разделена на модули с различни секции, в които може да извършвате дейности в зависимост от нивото на достъп.
Свали брошура 1.5MBСистемата разполага със следните модули:
МОДУЛ “НАРЪЧНИК НА ПРОЦЕДУРИ”
- Записвате наръчниците и процедурите за работната година
Модул “Система за управление
на околната среда ISO 14001:2015”
- Въвеждате и записвате системата за управление на околната среда за работната година
- Записвате параметри на въздействие към различните аспекти, а системата автоматично изчислява въздействията
- Записвате конкретни цели и планирани мероприятия
- Водите регистър за неблагоприятни въздействия
- Планирате действия при извънредни ситуации
- Давате оценка на съответствието с изискванията за спазване
Модул „Система за управление на
Информационната сигурност ISO 27001:2013
- Въвеждате и записвате системата за управление на околната среда за работната година
- За всеки аспект записвате вероятност и степен на въздействие, системата изчислява автоматично стойността на заплахата
- Записвате целите и действията за постигане на целите, както сроковете и отговорните лица
- Записвате записите свързани с информационната сигурност, срокове, достъп и степен на класификация
- Записвате активите и техния вид
- Въвеждате плана за непрекъсваемост на бизнеса
Модул „Система за управление на Качеството ISO 9001:2015“
- Въвеждате и записвате целите по качеството и действията за постигане на тези цели
Модул „Одити“
- Записвате плана за вътрешен одит за работната година
- Записвате доклада от вътрешния одит
- Водите регистър на инцидентите и коригиращите действия
Модул „Политики“
- Записвате всички политики, които се използват от фирмата
- Служи като част от обучението на новите служители
Модул „Заповеди и протоколи“
- Записвате всички политики, които се използват от фирмата
- Служи като част от обучението на новите служители
Модул „Документи – образци“
- Записвате всички образци на документи
- Служи като част от обучението на новите служители
- Управлявате шаблони
Модул „Документооборот“
- Съдържанието в този модул се попълва автоматично
- Единно място за съхранение и търсене на документи
Модул „Добри практики“
- Записвате документи, линкове, сайтове, които служат за обучение на служители и решаване на проблеми и полезна информация
Предимства на ISO системата
- Единно място за съхранение на документи
- Автоматизирано асистиране
- Нива на достъп
- Управление на регистри
- Автоматизирано управление на документи
- Автоматични изчисления
- Инструмент за обучение на нови служители
- Оптитмизация за работа с мобилни устройства
- Създаване и управление на собствени образци и шаблони на документи
- Интуитивен и изчистен интерфейс