Уеб Трейд ЕООД представя иновативната платформа DEAL MEMO за B2Y и Ню Бояна

• 01.06.2024

Уеб Трейд ЕООД, водеща компания в областта на софтуерните решения, обявява успешното разработване, пускане в експлоатация и поддръжка на платформата DEAL MEMO. Тази иновативна система е специално създадена, за да отговори на нуждите на филмовата индустрия и по-специално за нуждите на B2Y и Ню Бояна, едни от най-големите и утвърдени производители на филми и телевизионни продукции в региона.

Платформата DEAL MEMO е резултат от дългогодишен опит и тясно сътрудничество с индустриалните лидери, което гарантира, че тя отговаря на всички специфични изисквания на процесите по управление на филмови продукции. Внедряването на платформата представлява значителен напредък в оптимизацията на работния процес, като осигурява висока степен на автоматизация, сигурност и леснота при работа.

Какво е "DEAL MEMO"?

В днешния динамичен свят на кино и телевизионната продукция, управлението на големи екипи и сложни графици може да бъде истинско предизвикателство. Системата "DEAL MEMO" е разработена с цел да улесни този процес, като предостави централизирана платформа за управление на договорите, графиците и присъствията на целия екип, участващ в продукциите. "DEAL MEMO" не е още едно софтуерно решение, тя е интелигентна платформа, създадена да отговори на специфичните нужди на продукционните компании, режисьори, мениджъри и други ключови фигури в индустрията.

За кого е предназначена системата "DEAL MEMO"?

"DEAL MEMO" е създадена с мисъл за всички професионалисти, ангажирани в процеса на създаване на филмови и телевизионни продукции. Основните потребители на системата включват:

• Unit Production Managers (UPM): Те са ключовите потребители на "DEAL MEMO", отговорни за управлението на ежедневните операции, договорите и графиците на целия екип. UPM-ите използват системата, за да координират присъствието и ангажиментите на всички участници в продукцията.
• Администратори на продукцията: Администраторите използват "DEAL MEMO" за управление на фирми, продукции и потребители. Те следят за точността на данните, попълнени в системата, и гарантират, че всички договори и графици са в съответствие с вътрешните политики на компанията.
• Фирми и продуцентски къщи: Фирмите, които подписват договори със специалисти и статисти, използват системата за лесно управление на договорите, включително подписване, редакция и одобрение на сделките.
• Мениджъри на екипи: Мениджърите, които отговарят за отделни екипи (като грим, костюми, камера и т.н.), използват "DEAL MEMO" за координация на присъствието и графиците на техните служители, както и за следене на статуса на договорите.
• Статисти и актьори: За статистите и актьорите, системата предоставя прозрачен начин за подписване на договори и следене на техните графици, като същевременно им осигурява достъп до информация за техните възнаграждения.

Основни функции на "DEAL MEMO"

Системата "DEAL MEMO" предлага широк набор от функции, които оптимизират управлението на екипите и договорите, като същевременно осигуряват пълна прозрачност и точност в целия процес. Ето някои от ключовите функции:

• Управление на договори (Deal Memo)
  
  • Създаване и редакция на договори: "DEAL MEMO" позволява лесно създаване на нови договори с предварително зададени шаблони. Мениджърите могат да попълват основната информация за всеки член на екипа, включително лични данни, длъжност, възнаграждения и други условия на договора.
  • Подписване и одобрение: Системата осигурява възможност за електронно подписване на договори и тяхното одобрение от съответните лица, което значително ускорява процеса и премахва нуждата от физическа документация.
  • История на промените: Всички промени, направени по договорите, се съхраняват в системата, което позволява на потребителите да проследят историята на всяко Deal Memo и да анализират причините за промени или забавяния.
• Управление на графици и присъствия
  
  • Създаване на седмични графици: UPM-ите могат да попълват и управляват графиците на целия екип, като лесно определят работните дни, почивките и времето за присъствие на всеки член на екипа.
  • Преглед и редакция на графици: Системата позволява лесно редактиране на попълнените графици, като всички промени се съхраняват и могат да бъдат прегледани по всяко време.
  • Генериране на отчети: "DEAL MEMO" предлага възможност за генериране на месечни и седмични отчети, които обобщават присъствията и работните часове на всички членове на екипа. Това улеснява обработката на заплатите и осигурява точност в отчетността.
• Управление на потребители и фирми
  
  • Регистрация на потребители и фирми: Администраторите могат да създават и управляват потребителски профили и фирми, свързани с продукцията. Това включва въвеждане на основна информация, като имена, контакти, ЕГН, банкова информация и други.
  • Редакция на данни: Системата позволява лесно редактиране на въведената информация, както и деактивиране на потребители или фирми, когато това е необходимо.
  • Филтриране и търсене: За улеснение на потребителите, "DEAL MEMO" предоставя мощни инструменти за търсене и филтриране, които позволяват бързо намиране на конкретни потребители, фирми или продукции.
• Поддръжка на мултиплатформена функционалност
  
  • Достъп от различни устройства: "DEAL MEMO" е достъпна от всяко устройство с интернет връзка, включително компютри, таблети и смартфони. Това гарантира, че потребителите могат да управляват своите задачи от всяко място и по всяко време.
  • Сигурност и конфиденциалност: Системата осигурява високо ниво на сигурност на данните, като използва криптиране и защита на достъпа до чувствителна информация.

Защо да изберете "DEAL MEMO"?

"DEAL MEMO" предлага всичко необходимо за успешно управление на сложни и многостранни филмови и телевизионни продукции. Системата не само опростява процесите, но и осигурява прозрачност, точност и ефективност във всички аспекти на продукцията. С нея може да сте сигурни, че всяка стъпка от управлението на екипа и договорите ще бъде изпълнена с най-високо качество и в съответствие с индустриалните стандарти.

Изберете "DEAL MEMO", за да оптимизирате работата на вашия екип, да намалите административната тежест и да осигурите безпроблемното протичане на всяка продукция. Това е вашият ключ към по-ефективно и успешно производство на съдържание, което ще постави нови стандарти за качество в индустрията.